Stellenbeschreibung

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Schulische Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 79/2024

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Abteilung Schulische Bildung führt entwicklungspolitische Bildungsprogramme für Kinder und Jugendliche in Deutschland durch, um sie für Themen der Einen Welt zu sensibilisieren. Dazu werden auch Vorhaben durchgeführt und gefördert, die sich an Lehrkräfte und Bildungsbeauftragte richten.

Ihre Aufgaben:

selbstständiges Erledigen administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Raumbuchung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung nach BRKG



Organisation von und Protokollführung bei Besprechungen (Arbeitssprache Deutsch, ggf. einfache Protokolle in Englisch)



Pflege von bzw. Überführung bestehender Datensätze in Datenbanken des Hauses



Unterstützung bei der Organisation des Berichtswesens der Abteilung



Durchführen von Vergaben mit niedrigem Auftragsvolumen im Vergabemanagementsystem inkl. der Erstellung UVgO-gerechter Leistungsbeschreibungen



Unterstützung bei der Durchführung von Vergaben mit größerem Auftragsvolumen, Durchführen von Markterkundungen/Anbieterrecherchen



Unterstützung bei der inhaltlichen, finanziellen und organisatorischen Koordination und Bewerbung von Veranstaltungen der Abteilung, Prüfung und Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen der Veranstaltungsteilnehmenden nach BRKG



Erstellen und Fortentwickeln von Berichtsvorlagen, internen Handreichungen und Beschlussvorlagen



Verwaltung der (digitalen) Abteilungsbibliothek

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen



ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration



ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit



sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache



selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise



organisatorisches Geschick und Belastbarkeit



Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

Arbeitserfahrung im Kontext behördennaher bzw. behördenähnlicher Tätigkeiten bzw. in der öffentlichen Verwaltung



Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BHO, UVgO, BRKG)



umfassende Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld



berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten



attraktive Sozialleistungen



Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets



flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten



wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 79/2024 bis zum 28.04.2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Engagement Global gGmbH
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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